Wie Meetings effektiver werden

Adé Bullshit-Bingo-Date, Marathon-Sitzung und Heiße-Luft-Termin: Das US-Magazin Fast Company hat einige – wissenschaftlich belegte – Tipps zusammengetragen, wie sich Meetings effektiver gestalten lassen:

Meetings auf 15 Minuten begrenzen. Erwiesen: Nach 18 Minuten lässt die Aufmerksamkeit von Zuhörern rapide nach. Warum also länger tagen. Und: Wenn von vornherein wenig Zeit veranschlagt ist, arbeiten alle konzentrierter mit. Hilfreich: Einen Wecker stellen. Wenn er klingelt, ist definitiv Schluss.
Tagen ohne Stühle. Wer im Stehen konferiert, will zügig fertig werden, ist also stärker bei der Sache. Und: Studien belegen, dass im Stehen kreativer und kooperativer an Ideen gearbeitet wird.
Bann für Laptops, Tablets und Telefone. Wer in einem Meeting noch Zeit hat, seine Nachrichten zu checken, arbeitet offensichtlich nicht hart genug mit. Jede Ablenkung stört die Effektivität der Veranstaltung – und unhöflich ist es obendrein.
Notizen per Hand statt per Laptop. Studien belegen, dass man mit handschriftlichen Notizen das Konzept hinter einer Sache deutlich besser versteht und verinnerlicht als beim Mitpinnen via Tastatur.
Nicht mehr als zehn Personen. Je kleiner der Personenkreis in einem Meeting, desto effektiver – und ressourcensparender.

Quelle: Fast Company