Das stellt das Themenportal Kreditkarte.net fest und listet einige Dos und Don’ts auf für den Fall, dass das Unternehmen keine eigenen Regeln aufgestellt hat:

> Guten Gewissens benutzen kann man die Firmenkarte, um Reisen innerhalb des zulässigen Budgets zu buchen, (potenzielle) Kunden einzuladen und Verpflegung auf Transitflügen zu kaufen.

> Gewünschte Upgrades für Mietwagen, Flieger oder Hotelzimmer sollte man lieber selbst bezahlen, weil sie schlicht dem eigenen Luxus dienen und nicht der Firma.

> Ebenfalls selbst bezahlen sollte man: Pay-TV im Hotel, Trinkgelder, Esseneinladungen von Kollegen.

> Um interne Diskussionen zu vermeiden, sollte man sich sparen: das – meist sehr teure – Nachtanken des Mietwagens durch den Verleiher, Bargeldabhebungen mit der Firmenkarte (sind bei der Endabrechnung immer schwer aufzudröseln), teure Last-Minute-Buchungen, die man bei frühzeitiger Planung auch billiger hätte haben können.

> Quittungen immer akribisch sammeln. Die Buchhaltung braucht sie.

Quelle: Kreditkarte.net