Die Kurzzusammenfassung (Summary of Qualifications) ist der zentrale Punkt des Lebenslaufs. Hier sollten mindestens drei sogenannte "Unique Selling Points" dargestellt werden, also Kernkompetenzen, die den Bewerber besonders qualifizieren. Wichtig ist der schlüssige Bezug zwischen den Kompetenzen und dem Profil der ausgeschriebenen Stelle. Regelmäßig geforderte Kompetenzen sind: Professionalism, Planning and Organizing, Communication, Technology Awareness, Teamwork und Leadership. Hierbei die wichtigsten Kompetenzen knapp zusammenfassen - entscheidende Details und Belege können ausführlicher im Bewerbungsschreiben und unter Berufserfahrung/Ausbildung dargelegt werden.

Bewerbungsfotos sind im US-amerikanischen Kontext nicht nur unerwünscht, sondern auch verboten. Auch im UN-System werden sie in der Regel nicht benötigt.

Hier können Sprach- und IT-Kenntnisse, Publikationen, relevante Preise und Auszeichnungen aufgeführt werden. Bei letzteren angeben, wofür diese erworben wurden!

Die Europäische Union veröffentlicht seit einigen Jahren Vorlagen für standardisierte, in Europa übliche Lebensläufe, die einen einheitlichen Überblick über Sprachkenntnisse, Berufserfahrung etc. liefern. Auch auf der Website des Auswärtigen Amts sind Musterlebensläufe in Englisch und Französisch zu finden.

Bei vielen Organisationen muss zusätzlich online ein "Application-Form" im Anhang der Stellenausschreibung oder auf der Internetseite der Organisation ausgefüllt werden. Manchmal kann man sich direkt online bewerben, was mit einem Höchstmaß an Sorgfalt vollständig und gewissenhaft passieren muss, auch wenn Fragen, etwa zu Gewicht und Körpergröße, irrelevant oder indiskret erscheinen. Internetgestützte Bewerbungssysteme werden nach Schlüsselwörtern durchsucht. Tauchen Begriffe nicht auf, läuft die Bewerbung Gefahr, nicht berücksichtigt zu werden. Deshalb zentrale Begriffe der Stellenbeschreibung in der Online-Bewerbung verwenden!

Insbesondere bei Stellen für Berufsanfänger und bei den Auswahlwettbewerben der Europäischen Union und der Vereinten Nationen werden vor mündlichen Interviews schriftliche Prüfungen durchgeführt. Sie konzentrieren sich in der Regel auf Fachkenntnisse, Sprachkenntnisse, logisches Denken und Abstraktionsvermögen, können aus Fragebögen, Präsentationen oder Aufsätzen bestehen. Allgemeine sowie sehr spezielle Wissensfragen sind hier ebenso möglich wie Problemlösungsaufgaben.

Geprüft wird neben Fachwissen auch die Fähigkeit, sich schriftlich in der Arbeitssprache der IO auszudrücken, plausible Gedanken zu entwickeln und eine strukturierte Argumentation aufzubauen. Hier wird außerdem unter Zeitdruck die Belastbarkeit der Kandidaten getestet. Stellenbeschreibungen und die Internetseite der Organisation geben oft einen Hinweis, welche Fachgebiete undKompetenzen getestet werden könnten. Bei Stellen in der Buchhaltung dürften zum Beispiel Bilanzierungsregeln abgefragt, Exceloder SAP-Kenntnisse getestet werden. Potenzielle Projektmanager in der Entwicklungshilfe müssen vielleicht eine Projektidee in einem Brief darlegen oder Projektentwürfekommentieren.

Interviews finden meist per Telefon- oder Videokonferenz statt. Die Auswahlkommission, das "Panel2, besteht aus mehreren Personen, die reihum Fragen stellen: In der Regel ein Vertreter der Personalabteilung und mindestens einer der zuständigen Fachabteilung, eventuell zukünftige Vorgesetzte oder Kollegen. Es ist üblich, während des Interviews die angegebenen Sprachen zu wechseln.

Bei den Interviews muss der Bewerber sich auf fachliche Fragen, Fragen zu früheren und gegenwärtigen Tätigkeiten, Motivation, Qualifikation, Persönlichkeit und Arbeitsweise gefasst machen. Umfangreiches Wissen über die Organisation wird in jedem Fall vorausgesetzt. Erfahrene Interviewer stellen Fachfragen nicht explizit, sondern entwerfen Szenarien, um anhand der Reaktionen zu testen, welchen Führungsstil der Bewerber bevorzugt oder wie er sich in Konfliktsituationen verhält.

Zur Vorbereitung Situationen aus dem Arbeits- und Gesellschaftsleben überlegen: Wie würde ich in solchen Situationen reagieren? Die Fragen können sich ranken um frühere und gegenwärtige Tätigkeiten, Motivation, Gründe für die Auswahl der Organisation, Qualifikation für die Stelle, aber sie können auch auf die Persönlichkeit zielen, etwa: Worauf kommt es Ihnen bei Ihrer Arbeit besonders an? Was sind Ihre Stärken, Ihre Schwächen? Was sind Ihre größten Erfolge/Misserfolge? Was sind Vor- und Nachteile von Teamarbeit? Wie motivieren Sie sich selbst und andere? Beschreiben Sie Ihren Führungsstil! Wie organisieren Sie Ihre Arbeit? Wie bestimmen Sie die Prioritäten Ihrer Arbeit? Wie gehen Sie mit Konflikten um? Welche interkulturellen Erfahrungen haben Sie?

Bei Telefoninterviews wird die Situation dadurch verkompliziert, dass kein visuelles Feedback von der interviewführenden Person kommt. Erfahrene und wohlwollende Interviewpartner kompensieren dies durch explizite Rückmeldungen auf die Antworten des Befragten. Bleiben diese aus, kann leicht der Eindruck entstehen, man spräche ins Leere. Daher kann man die Antworten mit der Bitte um Bestätigung abschließen. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn die technische Qualität der Übertragung eingeschränkt ist.

CAREERS IN INTERNATIONAL ORGANISATIONS
Jobmesse des Auswärtigen Amtes

Info: www.auswaertiges-amt.de