Wichtig: Immer eine private oder anonyme E-Mail-Adresse benutzen, niemals etwa die des aktuellen Arbeitgebers.

Prinzipiell genügt die Angabe der E-Mail-Adresse (außer bei Online-Formularen) als Absender. Es empfiehlt sich jedoch, die komplette Adresse inklusive Telefonnummern im Briefkopf des Anschreibens und unter "persönliche Daten" im Lebenslauf aufzuführen.

Das Anschreiben gehört direkt in die Mail, kann aber auch als Anlage gesendet werden. Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben und weitere Dokumente sollten immer eingescannt und als Anlage (Attachment) gesendet werden. Voraussetzung: gängige Dateiformate wie .doc, .txt oder .pdf verwenden. Die Anlagen sollten zusammen eine Größe von einem Megabyte nicht überschreiten. Komprimierte Dateien (.zip etc.), die der Empfänger vor der Lektüre erst umständlich "auspacken" muss, sollten vermieden werden. Bei Datenbank-Bewerbungen ist allerdings teilweise die Nutzung komprimierter Dateien unvermeidlich.

Da inzwischen immer mehr Bewerbungen von großen Unternehmen über Datenbanken vorbearbeitet werden, ist es bei elektronischen Bewerbungsformularen noch viel wichtiger als bei Papierbewerbungen, Stichworte in den Text einzuarbeiten, nach denen der Personalmanager mit hoher Wahrscheinlichkeit sucht.

Besonders bei Online-Bewerberdatenbanken ist die Stichwortsuche der schnellste und beliebteste Weg, geeignete Kandidaten zu finden. Es ist deshalb ratsam, sich Gedanken darüber zu machen, unter welchen möglichst einfachen, prägnanten Schlüsselbegriffen man gefunden werden möchte.